之前我们有分享过四期EndNote在文献管理和参考文献整理中十分重要的应用,也为大家推荐过使用EndNote作为文献管理工具。在此基础上,这一期主要补充一些EndNote的高级使用技巧。
参考文献的格式可以自己编辑,也可以从有到无自己创建一个参考文献的格式,下面介绍参考文献格式编辑界面的具体功能。
(1)Page Numbers
Page Numbers提供了多种类型的参考文献页码的显示样式,我们可根据不同的需求进行选择。
(2)Journal names
通过Journal names可选择显示期刊的全称或者不同的缩写方式。
(3)Sections
通过Sections可选择参考文献插入具体位置,可以是每个小节的后面,或者是文档的最后面。
(4)Citations
通过Citations可以修改参考文献插入在正文部分的数字显示标识。例如,可以选择是以上标,书名号,数字连续或不连续等不同的样式如[1]、[1, 2, 3]、[1-3]、(1-3)。以及不显示数字而是以作者信息、文章标题、期刊信息等各种引用显示模式。
(5)Bibliography
在Bibliography中是修改参考文献的输出格式,包括在Templates中可以修改参考文献各种信息排列顺序,如先显示作者还是标题,接着显示年份信息还是卷、期等都可以通过Templates进行设置和修改。同时,在Author Lists中可以修改显示多少位作者,第几位作者后开始省略等。
EndNote使用时间久了之后,本地数据库内存会很大,而且有很多重复的文献。因此,我们可以定期整理并删除重复的部分。具体操作如下:
选择「References」→「Find Duplicates」,
之后跳转到重复文献的比对界面,可以上下滑动滚轮来对比两者的信息,选择需要的那一条选择保留即可;
有些参考文献导入之后会有一部分信息的缺失,此时可以通过更新文献信息的方法来完善文献信息。
选中需要更新信息的文献之后,在该文献上面点击鼠标右键,然后选择「Find reference updates」,此时软件会根据文献的DOI自动检索文献信息。
检索完成之后,可选择全部替换或者更新信息空白的地方。
根据更新文献信息的原理,只要有DOI,就可找到文献的其它信息,具体操作如下:
在只有文献的DOI的情况下,首先,根据DOI新建一条参考文献信息,在EndNote界面点击「References」→「New references」,
在跳转后的界面填入文献DOI号,点击右上角关闭按钮并保存。
保存后,多了一条参考文献,但其他信息均为空白的,此时执行更新文献信息来完善。
查找到文献信息后选择更新所有信息。
更新完成后信息基本已完善。
但是,虽然有了该文献的基本信息,但是还缺少PDF文件。
对于所有的缺少PDF文件及全文内容的参考文献,都可以通过查找全文来完善。前提是你所处的网络环境购买了相应的数据库哈。
同样的,选中参考文献后单击右键,选择Find full text。
查找到全文后会在Find full text库中显示搜寻结果;
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